Hvad betyder pos?
POS, også kendt som et kassesystem, refererer til en løsning for point-of-sale, som virksomheder anvender til at overvåge salgstransaktioner. Tidligere bestod et POS i en butik af en stor kassemaskine og en føringsbog til at registrere køb og salg, men i dag findes der simple systemer, der automatiserer mange opgaver, såsom kundekøb og lageradministration.

Et POS-system kan omfatte forskellige tilbehør til dit kassesystem såsom en stregkodelæser, kvitteringsprinter, kortterminal eller en pengekasse. Ofte vil der være en enhed med internetadgang (såsom en tablet, smartphone eller computer), der kan køre en POS-app. Nogle virksomheder har behov for et system med mange tilbehør, mens andre måske kun har brug for en simpel løsning. Det er muligt at sammensætte sin eget POS-system, så man får de funktioner, der er nødvendige.
Der er ingen faste definitioner af, hvad et POS-system er, hvilket kan gøre det svært at afgøre, hvad man har brug for. For eksempel har både fysiske butikker og online butikker behov for salgssoftware til at administrere lager og transaktioner, men en fysisk butik kan også have brug for tilbehør som en kortmaskine eller en kvitteringsprinter. Priserne på POS-systemer kan variere meget – fra billige og simple til komplekse og dyre – afhængig af hvor smart et POS system din virksomhed har brug for.
Hvilke overvejelser skal du tage, når du skal sammensætte dit POS?
Når man vælger en Point of Sale (POS)-løsning, er det vigtigt at tænke på ens virksomheds specifikke behov og krav. Der findes ingen universalløsning, der vil være optimal for alle virksomheder. Derfor er det nødvendigt at overveje en række faktorer, når man vælger sin POS-løsning.
Her er nogle af de vigtigste ting, du bør overveje:
- Brugervenlighed: Sørg for, at løsningen er intuitiv og nem at bruge, så du og dine medarbejdere ikke spilder tid på at lære at bruge den.
- Integrationsmuligheder: Overvej, om løsningen kan integreres med dit eksisterende system, såsom regnskabssystemer eller e-handelsplatforme.
- Funktionalitet: Tjek, om løsningen har de funktioner, du har brug for, såsom fakturering, kundehåndtering, rapportering og analyse.
- Skalérbarhed: Sørg for, at løsningen kan vokse sammen med din virksomhed, så den ikke bliver begrænset af tekniske begrænsninger. Dette kunne være din betalingsløsningsaftale eller at system overholder de nyeste lovkrav som SAF-T complaints.
- Sikkerhed: Overvej om løsningen har de nødvendige funktioner, såsom databackup.
- Kundesupport: Overvej om løsningen har god kundesupport, så du hurtigt kan få hjælp, når du har brug for det.
Lager- og salgsstyring
Det skal være nemt at drive sin virksomhed
- Håndter din lagerbehandling fra et sted.
- Live opdatering af lageret direkte ved hånden.
- Lynhurtig rapportering til at understøtte dine beslutninger.
Transaktioner og betalinger
Giv dine kunder deres fortrukne betalingsmetode
- Tag imod kontanter, kontaktløs og mobilbetaling.
- Kvitteringer kan udskrives eller sendes digitalt.
- De ansatte kan nemt tilføje, tilrette. produkterne eller refundere varer.
Support og kompatibilitet
Altid den nødvendige hjælp til dit POS og IT
- Få den rette support når du har udfordringer med dit IT.
- Komparativt med andre systemer.
- Undgå skjulte omkostninger ved begrænsede integrationer.
Hvordan kobler du din POS løsning sammen med din online webshop?
POS, eller Point of Sales, refererer til det sted, hvor en salgstransaktion finder sted. Det kan være i en fysisk butik, hvor kunden betaler for varen ved kassen, eller det kan være online, hvor kunden foretager betalingen via en webshop. Lad os dele de to emner op, og se hvad du bør være opmærksom på, og hvilke overvejelser som er gode at gøre, når du er på jagt efter et POS system.
Det fysiske salg
POS når vi tænker fysisk betaling: Et fysisk POS system er ofte refereret til som et kassesystem, og indeholder både software og hardware. Disse elementer er normalt en del af et POS-system, og de er designet til at gøre det nemmere at drive en virksomhed såsom at håndtere betalinger og holde styr på salget.
Et kassesystem indeholder typisk hardware, såsom en touchskærm eller en skærm som er tilkoblet en computer der ofte er indbygget i skærmen, men kan også være separat. Ydereligere har man brug for en pengeskuffe, en bonprinter samt labelmaskine. I softwaren har man et hav af muligheder, som kan tilpasses efter branche behov.
Hvis du ejer et pizzeria eller en frisør salon, skal du nødvendigvis ikke bruge den mest avancere løsning. Tværtimod, hvis du ejer en kiosk, tøjforretning eller smykkebutik skal du bruge nogle flere moduller såsom varelager.
kan også dække over de fysiske elementer, der bruges i en salgstransaktion, f.eks. kasseapparater, kvitteringsprintere, skærme til kunde information og kortlæsere – også kendt som hardware. Disse elementer er normalt en del af et POS-system, og de er designet til at gøre det nemmere for virksomheder at håndtere betalinger og holde styr på deres salg.
Det digitale salg
POS når vi tænker online betaling: Et online POS-system er en softwareløsning, der gør det muligt for virksomheder at foretage salgstransaktioner via internettet. Dette kan gøres igennem en e-commerce webshop platform, hvor du kan tilkoble forskellige betalingsmuligheder såsom mobilepay eller dankort.
En af de ting som du bør være opmærksom på, når du vælger at sælge online, er hvordan du vil have din webshop til at tale sammen med andre enheder i din forretning f.eks. dit varelager eller dit kassesystem – også kaldet integration. Her er der tale om tre forskellige integrationer: ingen integration, 1-vejs integration, 2-vejs integration eller en afart af 2-vejs integration kaldet auto-effektuering. Jo mere integreret dine enheder er, jo mindre manualle opgaver er der at foretage, så lad os starte med at se på ingen integration, og derfra bevæge os videre hvilke manualle opgaver som bliver fjernet i din arbejdsgang.
Ingen integration – din webshop og kassesystem taler ikke sammen
Når din webshop og kassesystem ikke taler sammen er der ingen integration mellem de to enheder. Når du ingen integration har, er du nødsaget til at vedligeholde to lagre – både dit varelager i dit kassesystem og online webshop.
Det vil sige, at når du foretager et salg i dit kassesystem (fysisk kunde i butikken) vil kastesystemet fjerne varen fra varelageret såvel eksekvere salgstransaktionen, herved vil lageret på din webshop ikke være afstemt, og du er nødsaget til også at fjerne varen fra din webshops beholdning.
Omvendt, hvis du modtager en ordre fra din webshop skal ordren eksekveres, herved vil webshoppen fjerne varen fra din varelagerbeholdning på din webshop, samt foretage transaktionen, så kundens betaling går igennem og evt. andre mekanismer f.eks. automatisk sende en mail til kunden.
Efterfølgende, skal du foretage salget i dit kassesystem, hvorved du vælger betaling via webshop, således at kastesystemet ved at den skal fjerne varen fra lagerbeholdningen samt tilretter de finansielle poster, så når du laver din dagsafslutning at den medtager alle ordre fra din webshop.
Du bør altid overveje de manuelle opgaver, da de kan have konsekvenser for din virksomhed, hvis de ikke bliver gjort korrekt. Det kan f.eks. forvrænge dit varelager, hvor du er nødsaget til at foretage en status for at få et retmæssigt billede af, hvilke produkter du har på lager.
Hvilke webshop er integreret med EasyPOS?
EasyPOS kan integreres med de alle de mest brugte webshopsystemer, du kan se konkret hvilke her – Integrationer. Hvis du mangler en integration kan det med stor sandsynlighed laves gennem EasyPOS API. Vi har en række dygtige samarbejdspartnere, som kan hjælpe, hvis ikke det er noget, du selv vil kaste dig ud i.
POS som reklame materiale: POS-materiale kan også inkludere printet reklame materiale såsom flyers, plakater og salgsdisplays, der bruges til at reklamere for produkter eller tjenester. Dette materiale kan være med til at øge kundeopmærksomheden og øge salget.
Det er vigtigt at vælge det rette pos-materiale, der passer til din virksomhed og dine produkter. Det kan være en god idé at undersøge, hvilke slags pos-materialer der fungerer bedst for lignende virksomheder, og så tilpasse dem til dine egne behov.
Det kan også være en fordel at få professionel hjælp til at designe dit pos-materiale, så det passer ind i din virksomheds visuelle identitet og får maksimal effekt.
Hvad betyder POS? I dag findes der mange forskellige typer af pos-systemer og tilhørende hardware, der er tilpasset til virksomheders specifikke behov. Uanset om du driver en lille butik eller en større virksomhed, refererer begrebet POS om det system og den platform, hvor betalingen og købet finder sted. Altså Point of sale.