Hvad er POS?

Hvad betyder pos?

POS, også kendt som et kassesystem, refererer til en løsning for point-of-sale, som virksomheder anvender til at overvåge salgstransaktioner. Tidligere bestod et POS i en butik af en stor kassemaskine og en føringsbog til at registrere køb og salg, men i dag findes der simple systemer, der automatiserer mange opgaver, såsom kundekøb og lageradministration.

Et POS-system kan omfatte forskellige tilbehør til dit kassesystem såsom en stregkodelæser, kvitteringsprinter, kortterminal eller en pengekasse. Ofte vil der være en enhed med internetadgang (såsom en tablet, smartphone eller computer), der kan køre en POS-app. Nogle virksomheder har behov for et system med mange tilbehør, mens andre måske kun har brug for en simpel løsning. Det er muligt at sammensætte sin eget POS-system, så man får de funktioner, der er nødvendige.

Der er ingen faste definitioner af, hvad et POS-system er, hvilket kan gøre det svært at afgøre, hvad man har brug for. For eksempel har både fysiske butikker og online butikker behov for salgssoftware til at administrere lager og transaktioner, men en fysisk butik kan også have brug for tilbehør som en kortmaskine eller en kvitteringsprinter. Priserne på POS-systemer kan variere meget – fra billige og simple til komplekse og dyre – afhængig af hvor smart et POS system din virksomhed har brug for.


Hvilke overvejelser skal du tage, når du skal sammensætte dit POS?

Når man vælger en Point of Sale (POS)-løsning, er det vigtigt at tænke på ens virksomheds specifikke behov og krav. Der findes ingen universalløsning, der vil være optimal for alle virksomheder. Derfor er det nødvendigt at overveje en række faktorer, når man vælger sin POS-løsning.

Her er nogle af de vigtigste ting, du bør overveje:

  1. Brugervenlighed: Sørg for, at løsningen er intuitiv og nem at bruge, så du og dine medarbejdere ikke spilder tid på at lære at bruge den.
  2. Integrationsmuligheder: Overvej, om løsningen kan integreres med dit eksisterende system, såsom regnskabssystemer eller e-handelsplatforme.
  3. Funktionalitet: Tjek, om løsningen har de funktioner, du har brug for, såsom fakturering, kundehåndtering, rapportering og analyse.
  4. Skalérbarhed: Sørg for, at løsningen kan vokse sammen med din virksomhed, så den ikke bliver begrænset af tekniske begrænsninger. Dette kunne være din betalingsløsningsaftale eller at system overholder de nyeste lovkrav som SAF-T complaints.
  5. Sikkerhed: Overvej om løsningen har de nødvendige funktioner, såsom databackup.
  6. Kundesupport: Overvej om løsningen har god kundesupport, så du hurtigt kan få hjælp, når du har brug for det.

Hvordan kobler du din POS løsning sammen med din online webshop?

POS, eller Point of Sales, refererer til det sted, hvor en salgstransaktion finder sted. Det kan være i en fysisk butik, hvor kunden betaler for varen ved kassen, eller det kan være online, hvor kunden foretager betalingen via en webshop. Lad os dele de to emner op, og se hvad du bør være opmærksom på, og hvilke overvejelser som er gode at gøre, når du er på jagt efter et POS system.

Det fysiske salg

POS når vi tænker fysisk betaling: Et fysisk POS system er ofte refereret til som et kassesystem, og indeholder både software og hardware. Disse elementer er normalt en del af et POS-system, og de er designet til at gøre det nemmere at drive en virksomhed såsom at håndtere betalinger og holde styr på salget.

Et kassesystem indeholder typisk hardware, såsom en touchskærm eller en skærm som er tilkoblet en computer der ofte er indbygget i skærmen, men kan også være separat. Ydereligere har man brug for en pengeskuffe, en bonprinter samt labelmaskine. I softwaren har man et hav af muligheder, som kan tilpasses efter branche behov.

Hvis du ejer et pizzeria eller en frisør salon, skal du nødvendigvis ikke bruge den mest avancere løsning. Tværtimod, hvis du ejer en kiosk, tøjforretning eller smykkebutik skal du bruge nogle flere moduller såsom varelager.

kan også dække over de fysiske elementer, der bruges i en salgstransaktion, f.eks. kasseapparater, kvitteringsprintere, skærme til kunde information og kortlæsere – også kendt som hardware. Disse elementer er normalt en del af et POS-system, og de er designet til at gøre det nemmere for virksomheder at håndtere betalinger og holde styr på deres salg.

Det digitale salg

POS når vi tænker online betaling: Et online POS-system er en softwareløsning, der gør det muligt for virksomheder at foretage salgstransaktioner via internettet. Dette kan gøres igennem en e-commerce webshop platform, hvor du kan tilkoble forskellige betalingsmuligheder såsom mobilepay eller dankort.

En af de ting som du bør være opmærksom på, når du vælger at sælge online, er hvordan du vil have din webshop til at tale sammen med andre enheder i din forretning f.eks. dit varelager eller dit kassesystem – også kaldet integration. Her er der tale om tre forskellige integrationer: ingen integration, 1-vejs integration, 2-vejs integration eller en afart af 2-vejs integration kaldet auto-effektuering. Jo mere integreret dine enheder er, jo mindre manualle opgaver er der at foretage, så lad os starte med at se på ingen integration, og derfra bevæge os videre hvilke manualle opgaver som bliver fjernet i din arbejdsgang.

Ingen integration – din webshop og kassesystem taler ikke sammen

Når din webshop og kassesystem ikke taler sammen er der ingen integration mellem de to enheder. Når du ingen integration har, er du nødsaget til at vedligeholde to lagre – både dit varelager i dit kassesystem og online webshop.

Det vil sige, at når du foretager et salg i dit kassesystem (fysisk kunde i butikken) vil kastesystemet fjerne varen fra varelageret såvel eksekvere salgstransaktionen, herved vil lageret på din webshop ikke være afstemt, og du er nødsaget til også at fjerne varen fra din webshops beholdning.

Omvendt, hvis du modtager en ordre fra din webshop skal ordren eksekveres, herved vil webshoppen fjerne varen fra din varelagerbeholdning på din webshop, samt foretage transaktionen, så kundens betaling går igennem og evt. andre mekanismer f.eks. automatisk sende en mail til kunden.

Efterfølgende, skal du foretage salget i dit kassesystem, hvorved du vælger betaling via webshop, således at kastesystemet ved at den skal fjerne varen fra lagerbeholdningen samt tilretter de finansielle poster, så når du laver din dagsafslutning at den medtager alle ordre fra din webshop.

Du bør altid overveje de manuelle opgaver, da de kan have konsekvenser for din virksomhed, hvis de ikke bliver gjort korrekt. Det kan f.eks. forvrænge dit varelager, hvor du er nødsaget til at foretage en status for at få et retmæssigt billede af, hvilke produkter du har på lager.

Hvilke webshop er integreret med EasyPOS?

EasyPOS kan integreres med de alle de mest brugte webshopsystemer, du kan se konkret hvilke her – Integrationer. Hvis du mangler en integration kan det med stor sandsynlighed laves gennem EasyPOS API. Vi har en række dygtige samarbejdspartnere, som kan hjælpe, hvis ikke det er noget, du selv vil kaste dig ud i.

POS som reklame materiale: POS-materiale kan også inkludere printet reklame materiale såsom flyers, plakater og salgsdisplays, der bruges til at reklamere for produkter eller tjenester. Dette materiale kan være med til at øge kundeopmærksomheden og øge salget.

Det er vigtigt at vælge det rette pos-materiale, der passer til din virksomhed og dine produkter. Det kan være en god idé at undersøge, hvilke slags pos-materialer der fungerer bedst for lignende virksomheder, og så tilpasse dem til dine egne behov.

Det kan også være en fordel at få professionel hjælp til at designe dit pos-materiale, så det passer ind i din virksomheds visuelle identitet og får maksimal effekt.

Hvad betyder POS? I dag findes der mange forskellige typer af pos-systemer og tilhørende hardware, der er tilpasset til virksomheders specifikke behov. Uanset om du driver en lille butik eller en større virksomhed, refererer begrebet POS om det system og den platform, hvor betalingen og købet finder sted. Altså Point of sale.

Hvem er EasyPOS?

Siden 1983 har vi leveret forretningsløsninger til detailhandel og e-handel. Vi er specialister i at levere kassesystemer, webshop integrationer og økonomi integrationer, som er skræddersyet til vore kunders behov.

Hvorfor vælge EasyPOS?

Brugervenligt og moderne kassesystem

Et brugervenlig og effektivt kassesystem, som dine ekspedienter vil takke dig for at vælge. Ekspedienter vil hurtigere kunne ekspedere kunder, samtidigt er systemet brugervenligt og nemt at anvende for nye medarbejdere. 

Fordelene ved EasyPOS kassesystemet omfatter blandt andet: 

  • Systemet er brugervenligt og nemt at lære.
  • Vareknapper til hurtigere ekspedition af kunder.
  • Effektiv og personlig kundehåndtering (Opret kunder, tilbyd loyalitetsbonus, se tidligere køb fra kunden).
  • Se lagerstatus på tværs af afdelinger direkte i kassen.

Læs mere om EasyPOS kassesystemet →

EasyPOS kassesystem, moderne og brugervenligt kassesystem.

Effektiv og flexibel lagerstyring

Lagerstyring med EasyPOS er bygget til at kunne dække dine behov. Systemet er udviklet med over 40 års erfaring i at effektivisere, optimere og innovere forretninger landet over. Vores lagerstyring er cloudbaseret, så du altid har sikker og nem adgang til dit lager. 

Fordelene ved EasyPOS lagerstyring omfatter blandt andet: 

  • Effektiv variantstyring med mulighed for at kombinere størrelser, farver, længder og andre parametre.
  • Automatiseret vareoprettelse med EasyPOS Smartimport™.
  • Kategoriser dine varer på leverandører og varegrupper. 
  • Læg varer på lager automatisk med Smartimport™.

Læs mere om EasyPOS lagerstyring →

EasyPOS kassesystem, moderne og brugervenligt kassesystem.

Få overblik med salgs- og lagerrapporter

I en moderne butik er det altafgørende at basere alle vigtige beslutninger ud fra et omfattende datagrundlag, dette får du mulighed med ved hjælp af rapporter og statistik fra dit EasyPOS kassesystem.

Fordelene ved EasyPOS salgs- og lagerrapporter omfatter blandt andet: 

  • Få indblik i udviklingen i dine salgstal på leverandører, varer, størrelser, farver og mere.
  • Mulighed for omfattende rapporter over lagerværdi og avancer på dine forskellige leverandører, varer, størrelser, farver og mere.
  •  Sammenlign ekspedienter ud fra dybdegående salgsstatestik.
  • Mulighed for at eksportere data til andre programmer og filformater.
  • Se vigtige nøgletal i realtid, uanset hvor du befinder dig, med vores app.

Læs mere om EasyPOS salgs- og lagerrapporter →

EasyPOS kassesystem, moderne og brugervenligt kassesystem.

Integrationer til EasyPOS

EasyPOS kan integreres med en lang række systemer, som kan hjælpe med at optimere og udvikle jeres forretning. Vi tilbyder også API-dokumentation, så I selv kan bygge jeres egen integration, hvis det ønskes.

Muligheder for integrationer til EasyPOS omfatter blandt andet: 

  • 2 vejs integration til adskillige webshopsystemer.
  • Integration til adskillige regnskabssystemer.
  • Integration til kundeklub med loyaltietsbonus, sms-klub og mailflow.

Læs mere om integrationer til EasyPOS →

Hvad siger vores kunder?

Se for dig selv, hvad vores kunder har at sige om os.

Få et indblik i, hvordan EasyPOS kassesystemet kan gøre din hverdag nemmere og styrke din butiks konkurrenceevne.

Skal vi kontakte dig?​

Udfyld formularen - så kontakter vi dig.

*Ved udfyldning af formularen giver du samtykke til, at vi må kontakte dig samt sende markedsføring og tips og tricks inden for detailhandel.